Fotó: internet (A kép illusztráció.)

Sokszor bele sem gondolunk milyen adatainkat dobjuk ki megsemmisítés nélkül a szemétbe!

Magyarországon még mindig sok olyan papír kerül a szemétbe megsemmisítés nélkül, amely érzékeny adatot tartalmaz,; bár az uniós adatvédelmi rendeletet (GDPR) lassan másfél éve vezették be, sok cég, különösen a kisebb vállalkozások iratkezelése mutat súlyos hiányosságokat – közölte a papíralapú adatvédelemmel foglalkozó Fellowes cég.

A Fellowes megbízásából az Inspira Research egy fővárosi szeméttelepen végzett kutatással mérte fel, hogy a magánszemélyek, cégek mennyire bánnak elővigyázatosan az adatokkal, mennyire figyelnek oda a biztonságos megsemmisítésre, változott-e bármi is az uniós adatvédelmi rendelet bevezetése óta.
 

A kutatás során 200 kilogramm szelektíven gyűjtött papírhulladékot néztek át, amelyből 30,8 kilogramm tartalmazott szenzitív adatokat. A Fellowes 2015 évi kutatása szerint 200 kilogramm szelektíven gyűjtött papírhulladékból 37 kilogramm tartalmazott érzékeny adatokat, amelyek megsemmisítés nélkül landoltak a szemétben.
 

A közleményben kiemelték, a négy évvel ezelőtti és a mostani számokból az látható, hogy nem történt lényeges változás az adatkezelési szokásokban az adatok biztonságos megsemmisítését illetően.
 

A GDPR betartásának nehézségei egyértelműen megmutatkoztak a családi vállalkozásoknál, esetükben – valószínűleg a vállalkozás jellege miatt – nem válik szét a magán és a céges iratok kezelése. Noha a magán dokumentum biztonságos megsemmisítése is tanácsos lenne, ez szabályozottan igaz a céges szerződések, elszámolások, éves beszámolók vagy akár az üzleti tervek ledarálására – hangsúlyozzák.
 

A közlemény szerint a 30,8 kilogramm, érzékeny adatokat tartalmazó iratok között leginkább

  • kitöltött szerződések,
  • együttműködési megállapodások,
  • éves beszámolók,
  • személyes okmányok,
  • céges pályázatok,
  • adópapírok voltak, zömmel családi cégektől.

 

A magánszemélyek is meglehetősen hanyagul bántak dokumentumaikkal,

  • találtak magánemberek egészségi állapotára vonatkozó leleteket,
  • recepteket,
  • szövettani eredményeket,
  • de sajnos még a nagyobb vállalatok leselejtezett és kidobott papírjai között is voltak “elrettentő példák”, így egy stadion tervrajza, benne a biztonsági berendezésekkel és a tartószerkezetről szóló “eszmecseréről” írt jegyzetekkel.

 

Kreutz László, a Fellowes Hungary Kft. ügyvezető igazgatója a közleményben arra hívja fel a figyelmet, hogy megsemmisítés nélkül kidobott dokumentum óriási kárt okozhat, nem beszélve a GDPR előírásainak megszegéséről.
 

Tavaly a kkv-k adatkezelési szokásait térképezték fel egy másik vizsgálattal, amelyből az derült ki, hogy a vállalatok 12 százalékának okozott kárt az adataikkal történő visszaélés – mondta az ügyvezető igazgató.
 

Az 1917-ben Harry Fellowes által alapított és itascai székhelyű (Illinois) Fellowes Inc. a világ 15 országában van jelen leányvállalattal, világszinten több mint 1200 alkalmazottat foglalkoztat, termékei pedig a világ több mint 100 országában elérhetőek.

 

 

MTI

POPULAR POSTS

Ajánlat




Ajánlat




Close
%d blogger ezt szereti: