Beküldött fotó

Miért érdemes projektmenedzsment eszközöket használni?

A modern projektmenedzsment lehetőséget biztosít arra, hogy online eszközökkel irányítsuk a projekteket. Ennek köszönhetően elfelejthetjük az információs aszimmetriát és a sokszor felesleges, töménytelen mennyiségű papírhalmazt. De mit nyerünk vele, és miért lehet ez hasznos a projektek szempontjából?

 

Megkönnyíti a csapaton belüli kommunikációt

A modern technológiának hála létrejöhettek olyan eszközök, amelyek lehetővé teszik, hogy megfelelően működjön a kommunikáció a projekttagok között. Számos olyan funkció vált elérhetővé, ahol láthatják egymást azok a tagok, akik egy projekten dolgoznak, és könnyen leoszthatják egymás között a feladatokat. Az egyik ilyen jól bevált eszköz a JIRA software. Ez egy olyan agilis projektmenedzsment eszköz, amely segít a csapatok koordinációjában, a feladatok kiosztásában és követésében, sőt még a munkatársak közti kommunikációban is. Ezt a szoftvert bármely agilis módszertanhoz alkalmazhatjuk, így a scrum keretrendszerbe vagy a kanban módszerbe is beilleszthető.

 

A másik ilyen hasznos, felhőalapú szoftver a Confluence, ami egy olyan tudásbázis szoftver, ahol olyan munkaterület áll rendelkezésünkre, amelyben az azonos projekten dolgozók könnyen megoszthatják tudásukat, ezzel segítve az együttműködést. A Confluence szoftver alkalmas tudásmegosztásra, filekezelésre és dokumentumok szerkesztésére is. A JIRA és Confluence szoftvereket gyakran alkalmazzák együttesen az agilis projektmenedzsmentben. Ezeknek a szoftvereknek a használata JIRA tanfolyamon is elsajátítható, ahol szakképzett trénerek és oktatók vezetnek be minket az agilis működés alapjaiba, megmutatják a két szoftver működését ebben a környezetben. A két oktatási napon az elméleti keretek mellett a valós életből vett, gyakorlati szimulációval segítik a tudás elsajátítását.

 

Felgyorsítja a projektet

A projektalapú működés során mindig kérdéses, hogy mennyire tudják a projekttagok betartani a kitűzött határidőket úgy, hogy időben és sikeresen zárulhasson a projekt. A projektmenedzsment eszközök nem csak a kommunikációt könnyítik meg, de felgyorsítják a működést is, így a feladatok kiosztása és a dokumentumok kezelése sokkal hatékonyabbnak bizonyul az online térben.

 

Nyomon követhető a projekt

A harmadik előnye a projektmenedzsment eszközöknek kétségkívül az, hogy nyomon követhetők és visszaellenőrizhetők az egyes folyamatok. Ebből adódóan, ha hiba lép fel a rendszerben, akkor könnyebben vissza lehet követni, hogy kihez/mihez köthető. Emellett a határidők betartása érdekében is hasznos funkciónak bizonyul a nyomon követés, hiszen így a projektmenedzser jelentést tud adni a megrendelőnek, hogy éppen hogy haladnak a folyamatok.

 

Összegzés

Napjainkban a technológiai fejlesztések lehetővé teszik, hogy olyan online projektmenedzsment eszközöket alkalmazzunk, amelyek jelentősen megkönnyítik a működést. A JIRA és Confluence szoftverek használata segíti a csapaton belüli kommunikációt, a feladatkiosztás és dokumentumkezelést. A szoftverek gyakorlati alkalmazása elsajátítható a JIRA tanfolyamokon, ahol szakképzett trénerek az alapoktól kezdve adják át a tudást.

No Comment

POPULAR POSTS

Ajánlat

Társadalmi célú felhívás*

Ajánlat

Close
%d blogger ezt szereti: