2021. január 4-én ismét változtak a NAV online adatszolgáltatás szabályai. Összegyűjtöttük a legfontosabb tudnivalókat a beküldendő számlákkal, a szankciómentes időszakkal és a NAV 3.0-val kapcsolatban.
Az online adatszolgáltatási kötelezettség 2020. július 1-jei bővítése után már minden olyan számláról adatot kellett szolgáltatni a NAV-nak, amely belföldi vállalkozás részére készült. A januári változással pedig ez a kör kibővült az összes magányszemélynek, valamint a külföldi vállalkozásoknak kiállított számlára is. Kivételt kizárólag a MOSS rendszerben teljesített adóbevallási- és fizetési kötelezettséget teljesítő vállalkozások jelentenek, nekik nem kell számláik adatait jelenteni.
Az adatszolgáltatáshoz regisztrációra van szükség a NAV Online számla rendszerében. Kézi számlák esetén a kiállított bizonylatok adatait manuálisan kell feltölteni a NAV platformján, számlázó program használatakor pedig egy egyszerű összekötéssel teljesen automatizálható a folyamat.
A kibővített adatszolgáltatást a számlázó programok az úgynevezett NAV XML 3.0 XSD séma szerint fogják végezni. A NAV 3.0-ra történő áttérést azonban csak 2021. március 31-ig kell biztosítaniuk a számlázó programoknak, addig nem kötelező a használata. A köztes időszakra szankciómentességet határoztak meg a jogalkotók.
A március 31-ig tartó szankciómentesség kizárólag azon számlák adataira vonatkozik, amelyek 2021. január 4-én kerültek be a kibővített adatszolgáltatásba. E számlák esetében tehát, ha nem, vagy nem megfelelően történik a számlajelentés, az nem jár büntetéssel.
A szankciómentesség ugyanakkor nem vonatkozik azokra a számlákra, melyekről 2021. január 4-e előtt is adatot kellett szolgáltatni.
Fontos még tudni, hogy olyan vállalkozások, akiknek 2021. január 4. előtt nem kellett adatszolgáltatást teljesíteniük, csak akkor élhetnek a szankciómentességgel, ha legkésőbb az első adatszolgáltatásra kötelezett számla kiállításának napjáig regisztrálnak a NAV Online Számla rendszerébe.
A szankciómentességhez nem kell pótolni a nem, vagy nem jól továbbított számlákat.
Ha olyan online számlázó programot keresel, mellyel teljesen automatizálhatod az online adatszolgáltatást, ráadásul már az új séma szerint küldi be az adatokat, akkor nézz szét a Billingo oldalán!
videk.ma